Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : [2025-09-14]

Bienvenue à The Vagina Institute. Nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à protéger vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informera sur la manière dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web (peu importe d'où vous le visitez), et vous informera sur vos droits en matière de confidentialité.

Données que nous collectons à votre sujet

Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant comme suit :

• Données d'identité : Incluant votre prénom, nom de famille, nom d'utilisateur ou identifiant similaire lorsque vous communiquez directement avec nous.

• Données de contact : Incluant votre adresse e-mail et vos numéros de téléphone lors de l'utilisation de nos formulaires de contact.

• Données techniques : Incluant votre adresse de protocole internet (IP), vos données de connexion, le type et la version de votre navigateur, le réglage du fuseau horaire et la localisation, les types et versions de plug-ins de navigateur, le système d'exploitation et la plateforme, ainsi que d'autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site web.

Comment nous collectons vos données

Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données de votre part et à votre sujet :

• Interactions directes : Vous pouvez nous transmettre vos données d'identité et de contact en remplissant des formulaires ou en correspondant avec nous par téléphone, e-mail ou chat. Cela inclut les données personnelles que vous fournissez lorsque vous remplissez notre formulaire de contact.

• Technologies ou interactions automatisées : Au fur et à mesure que vous interagissez avec notre site web, nous pouvons collecter automatiquement des données techniques sur votre équipement, vos actions de navigation et vos habitudes. Nous collectons ces données personnelles en utilisant des cookies, des journaux de serveur et d'autres technologies similaires.

• Sondages : Nous pouvons vous demander de participer à nos sondages anonymes auxquels vous pouvez participer volontairement.

Cookies

Un cookie est un petit fichier placé sur le disque dur de votre appareil. Il permet à notre site web d'identifier votre appareil lorsque vous consultez différentes pages. Les cookies permettent aux sites web et aux applications de stocker vos préférences afin de présenter un contenu, des options ou des fonctions qui vous sont spécifiques. Comme la plupart des sites web, nous utilisons des cookies pour nous aider à améliorer votre expérience.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tous ou certains cookies, ou pour vous alerter lorsque des sites web installent ou accèdent à des cookies. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de ce site web peuvent devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement.

Base juridique du traitement

En vertu des lois sur la protection des données (telles que le Règlement Général sur la Protection des Données de l'UE), nous devons identifier les bases juridiques sur lesquelles nous traitons vos données personnelles. Nous nous appuyons sur les éléments suivants :

• Consentement : Lorsque vous fournissez volontairement vos informations (par exemple, en remplissant des formulaires, en vous abonnant à des communications ou en participant à des sondages). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

• Intérêts légitimes : Pour exploiter notre site web, améliorer nos services, mener des sondages et effectuer des recherches, à condition que ces activités ne l'emportent pas sur vos droits et libertés fondamentaux.

• Nécessité contractuelle : Lorsque le traitement est nécessaire pour répondre à vos demandes ou fournir les services que vous nous avez demandé de livrer.

• Obligations légales : Lorsque le traitement est nécessaire pour se conformer aux lois applicables ou aux exigences réglementaires.

Pour les sondages menés au nom d'organisations tierces, nous nous appuyons sur le consentement (lorsque vous choisissez de participer) et les intérêts légitimes (pour mener des recherches de manière à protéger l'anonymat).

Rétention et stockage des données

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire pour remplir les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, réglementaire, fiscale, comptable ou de reporting.

• Demandes générales : Les données d'identité et de contact collectées via des formulaires ou des communications seront généralement conservées jusqu'à 12 mois, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit nécessaire pour résoudre une demande ou se conformer à des obligations légales.

• Données techniques : Les informations collectées via les cookies et les technologies automatisées sont conservées conformément à notre politique en matière de cookies et ne seront pas gardées plus de 24 mois.

• Données de sondage :

  • Les réponses aux sondages (qu'ils soient internes ou tiers) sont stockées uniquement sous forme anonymisée ou agrégée.

  • Toute donnée brute qui pourrait potentiellement identifier les participants est supprimée ou anonymisée dans les 90 jours suivant la collecte.

  • Les données de sondage agrégées peuvent être conservées indéfiniment à des fins de recherche et de reporting, à condition que les individus ne puissent pas être identifiés.

Lorsque les périodes de conservation expirent, les données seront soit supprimées de manière sécurisée, soit anonymisées afin qu'elles ne puissent plus vous être associées.

Comment nous utilisons vos données

Nous n'utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :

• Pour fournir et améliorer nos services.

• Pour répondre à vos demandes et satisfaire vos besoins.

• Pour vous envoyer des avis pertinents et des communications marketing.

• Pour mener des recherches à des fins analytiques.

• Pour mener et gérer des sondages (y compris ceux menés pour le compte de tiers).

Sondages tiers et partage de données

En plus de nos propres activités de recherche, The Vagina Institute peut mener des sondages pour le compte d'organisations ou d'entreprises tierces. Ces sondages sont soumis aux conditions suivantes :

• Anonymat : Tous les sondages sont conçus pour préserver l'anonymat des participants. Les informations personnellement identifiables ne seront pas partagées avec des tiers sans votre consentement explicite.

• Protocoles : Les sondages tiers suivent les mêmes normes et protocoles que nos propres sondages afin de garantir la confidentialité des participants et le traitement éthique des réponses.

• Rémunération : Nous pouvons recevoir une compensation financière pour la réalisation de sondages et la fourniture de données agrégées et anonymisées aux parties demanderesses.

• Transparence : Toutes les opportunités de sondages tiers seront clairement identifiées comme telles lorsqu'elles seront proposées aux participants.

En participant à ces sondages, vous consentez à l'utilisation de vos réponses anonymisées aux fins énoncées.

Comment nous partageons vos données

Nous ne vendons, n'échangeons, ni ne transférons d'aucune autre manière vos informations personnellement identifiables à des parties extérieures, à moins de vous en informer à l'avance. Cela n'inclut pas les partenaires d'hébergement de sites web et les autres parties qui nous aident à exploiter notre site web, à mener nos activités ou à vous servir, tant que ces parties acceptent de garder ces informations confidentielles.

Nous pouvons également divulguer vos informations lorsque nous pensons que cette divulgation est appropriée pour nous conformer à la loi, appliquer les politiques de notre site, ou protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, ou ceux d'autrui.

Vos droits

Dans certaines circonstances, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données concernant vos données personnelles, notamment le droit d'accéder, de corriger ou de supprimer vos données personnelles ; de vous opposer ou de limiter l'utilisation de vos données personnelles ; et de demander la portabilité de vos données personnelles.

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, y compris toute demande d'exercice de vos droits légaux, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous.

Confidentialité des enfants

The Vagina Institute ne collecte ni ne sollicite sciemment des informations personnelles auprès de personnes de moins de 18 ans. Notre site web, nos services et nos sondages sont destinés exclusivement aux adultes.

• Si vous avez moins de 18 ans, veuillez ne fournir aucune donnée personnelle via notre site web et ne pas participer aux sondages.

• Si nous découvrons que nous avons collecté par inadvertance des données auprès d'un mineur, nous supprimerons ces informations rapidement.

• Les parents ou tuteurs qui pensent que leur enfant nous a fourni des informations personnelles peuvent nous contacter aux coordonnées fournies ci-dessous pour en demander la suppression.