プライバシーポリシー

最終更新日: [2025-09-14]

The Vagina Instituteへようこそ。当社はお客様のプライバシーを尊重し、個人データの保護に努めています。本プライバシーポリシーは、お客様が当社のウェブサイトにアクセスした際（アクセス元の場所を問わず）、当社がどのようにお客様の個人データを取り扱うかについて説明し、お客様のプライバシーに関する権利についてお知らせするものです。

収集するデータについて

お客様が当社のウェブサイトを訪問した際、当社は以下のような異なる種類の個人データを収集、使用、保管、転送する場合があります：

• 識別データ： お客様が当社と直接連絡を取る際の、氏名、ユーザー名、または類似の識別子が含まれます。

• 連絡先データ： お問い合わせフォームを使用する際の、メールアドレスや電話番号が含まれます。

• 技術的データ： インターネットプロトコル（IP）アドレス、ログインデータ、ブラウザの種類とバージョン、タイムゾーン設定と場所、ブラウザのプラグインの種類とバージョン、オペレーティングシステムとプラットフォーム、および本ウェブサイトへのアクセスに使用するデバイス上のその他の技術が含まれます。

データの収集方法

当社は、お客様から、またはお客様に関するデータを収集するために、さまざまな方法を使用しています：

• 直接的なやり取り： フォームへの入力、または郵送、電話、メール、チャットでのやり取りにより、お客様の識別データおよび連絡先データを提供いただく場合があります。これには、お問い合わせフォームに入力された個人データが含まれます。

• 自動化された技術またはインタラクション： お客様が当社のウェブサイトを利用する際、お客様の機器、ブラウジングアクション、およびパターンに関する技術的データを自動的に収集する場合があります。当社は、クッキー、サーバーログ、およびその他の同様の技術を使用してこれらの個人データを収集します。

• アンケート： 任意でご参加いただける匿名アンケートへの協力をお願いする場合があります。

クッキー（Cookie）について

クッキーは、お客様のデバイスのハードドライブに配置される小さなファイルです。これにより、当社のウェブサイトは、お客様が異なるページを表示する際にお客様のデバイスを識別できるようになります。クッキーを使用することで、ウェブサイトやアプリケーションはお客様の好みを保存し、お客様に特化したコンテンツ、オプション、または機能を提供することが可能になります。多くのウェブサイトと同様に、当社はお客様の体験を向上させるためにクッキーを使用しています。

ブラウザの設定により、すべてまたは一部のブラウザクッキーを拒否したり、ウェブサイトがクッキーを設定またはアクセスしたときに警告を表示したりするように設定できます。クッキーを無効にしたり拒否したりした場合、本ウェブサイトの一部にアクセスできなくなったり、正しく機能しなくなったりする可能性があることにご注意ください。

処理の法的根拠

データ保護法（EU一般データ保護規則など）に基づき、当社はお客様の個人データを処理する法的根拠を特定する必要があります。当社は以下に依拠しています：

• 同意： お客様が自発的に情報を提供した場合（例：フォームの入力、通信の購読、アンケートへの参加）。同意はいつでも撤回できます。

• 正当な利益： 当社のウェブサイトの運営、サービスの向上、アンケートの実施、および研究の遂行。ただし、これらの活動がお客様の基本的な権利と自由を侵害しない場合に限ります。

• 契約上の必要性： お客様のリクエストに対応するため、またはお客様が依頼されたサービスを提供するために処理が必要な場合。

• 法的義務： 適用される法律または規制要件を遵守するために処理が必要な場合。

第三者機関に代わって実施されるアンケートについては、同意（参加を選択した場合）および正当な利益（匿名性を保護する方法で調査を実施するため）に基づいています。

データの保持と保管

当社は、法的、規制的、税務的、会計的、または報告上の要件を満たすことを含め、収集した目的を達成するために必要な期間のみ、お客様の個人データを保持します。

• 一般的なお問い合わせ： フォームや通信を介して収集された識別データおよび連絡先データは、通常、最大12ヶ月間保持されます。ただし、お問い合わせの解決や法的義務の遵守のために、より長い保持期間が必要な場合を除きます。

• 技術的データ： クッキーおよび自動化技術を介して収集された情報は、当社のクッキーポリシーに従って保持され、24ヶ月を超えて保持されることはありません。

• アンケートデータ：

  • アンケート（内部または第三者のもの）への回答は、匿名化または集計された形式でのみ保管されます。

  • 参加者を特定できる可能性のある未加工データは、収集から90日以内に削除または匿名化されます。

  • 集計されたアンケートデータは、個人が特定できないことを条件に、研究および報告の目的で無期限に保持される場合があります。

保持期間が終了したデータは、安全に削除されるか、お客様との関連付けができないように匿名化されます。

データの使用目的

当社は、法律で認められている場合にのみお客様の個人データを使用します。通常、以下の状況でお客様の個人データを使用します：

• 当社のサービスを提供し、改善するため。

• お客様からのお問い合わせに対応し、リクエストを履行するため。

• 関連する通知やマーケティング通信を送信するため。

• 分析目的の研究を実施するため。

• アンケート（第三者に代わって実施されるものを含む）を実施および管理するため。

第三者アンケートとデータの共有

独自の調査活動に加え、The Vagina Instituteは第三者機関や企業に代わってアンケートを実施する場合があります。これらのアンケートは以下の条件に従います：

• 匿名性： すべてのアンケートは、参加者の匿名性を保つように設計されています。お客様の明示的な同意なしに、個人を特定できる情報が第三者と共有されることはありません。

• プロトコル： 第三者のアンケートは、参加者の機密性と回答の倫理的な取り扱いを確保するために、当社の独自のアンケートと同じ基準とプロトコルに従います。

• 報酬： 当社は、アンケートを実施し、要求側に集計・匿名化されたデータを提供することに対して、金銭的な対価を受け取る場合があります。

• 透明性： 第三者のアンケートの機会が参加者に提供される際は、その旨が明確に示されます。

このようなアンケートに参加することにより、概説された目的のために匿名化された回答が使用されることに同意したものとみなされます。

データの共有について

当社は、事前にお客様に通知することなく、個人を特定できる情報を外部に販売、取引、または譲渡することはありません。これには、本ウェブサイトの運営、当社の事業運営、またはお客様へのサービス提供を支援するウェブサイトホスティングパートナーやその他の当事者は含まれませんが、これらの当事者がこの情報の機密を保持することに同意している場合に限ります。

また、法律の遵守、当社のサイトポリシーの施行、または当社もしくは他者の権利、財産、安全を保護するために適切であると判断した場合、当社はお客様の情報を開示することがあります。

お客様の権利

一定の状況下では、お客様は個人データに関してデータ保護法に基づく権利を有しており、これにはお客様の個人データへのアクセス、修正、削除を求める権利、個人データの使用に異議を唱える権利、制限する権利、および個人データのポータビリティを請求する権利が含まれます。

本プライバシーポリシーに関するご質問や、法的権利の行使に関するリクエストは、以下の詳細を使用して当社までご連絡ください。

お子様のプライバシー

The Vagina Instituteは、18歳未満の個人から意図的に個人情報を収集したり、勧誘したりすることはありません。当社のウェブサイト、サービス、およびアンケートは成人を対象としています。

• 18歳未満の方は、当社のウェブサイトを通じて個人データを提供したり、アンケートに参加したりしないでください。

• 誤って未成年者からデータを収集したことが判明した場合は、速やかにその情報を削除します。

• お子様が当社に個人情報を提供したと思われる親権者または保護者の方は、以下の連絡先までご連絡の上、削除をリクエストしてください。